私隱政策華天游泳會只會收集報名及聯絡所需的個人資料，例如姓名、年齡、聯絡電話、電郵及游泳水平等。資料只會用作安排課程、編班、通知上課及付款跟進，不會出售或轉交第三方作市場推廣。資料儲存於受保護的雲端資料庫，只有授權人員可以查閱。如希望查閱、更新或刪除你的個人資料，可隨時 WhatsApp 鄭sir 提出要求。
報名條款於網站提交報名表格並不代表班別已自動確認，本會會再以 WhatsApp 或電郵跟進班別、名額及付款安排。實際班別、教練、上課時間及地點以本會最終 WhatsApp 確認為準。學員 / 家長需如實提供健康狀況及游泳水平資料，方便教練編班及保障安全。完成付款並收到確認後，學位才算正式落實。
退款政策課程一經確認及付款後，已開始之課堂恕不退款。如因本會原因取消整個班別，未開始之堂數可選擇安排補堂或退回相應費用。個別請假不設退款，可按補堂政策處理。特殊情況（如長期病患、搬遷等）可 WhatsApp 鄭sir 個別商議。
補堂政策每 8 堂可有一堂取消及補堂安排，實際補堂時間需提前通知並以本會確認為準。如遇紅色 / 黑色暴雨、雷暴警告、颱風信號或泳池臨時關閉，受影響課堂可安排補課。一般下雨課堂會正常舉行，本會會於有需要時透過 WhatsApp 通知。補堂時間視乎教練、泳池及班別空缺而定，未必能即時安排。
安全守則學員請依時到達泳池更衣，並準時集合上課，遲到可能會錯過熱身及部分課堂內容。如學員有任何健康狀況（例如哮喘、心臟病、近期受傷、皮膚病等），請事先通知教練。請自備泳衣、泳帽、泳鏡、毛巾及拖鞋；不建議攜帶貴重物品，財物自行保管。在水中必須聽從教練指示，未經許可不可獨自離開上課範圍或下水。家長 / 緊急聯絡人請保持電話暢通，以便有需要時聯絡。